МАРКИ
VOLKSWAGEN GROUP RUS
 

Бизнес-ассистент

Описание вакансии:

  • Консультирование и поддержка финансового директора персонала по проектным, техническим, производ-ственно-экономическим и организационным вопросам.
  • Передача приказов, распоряжений и указаний финансового директора нижестоящим руководителям под-разделений, содействие и контроль в их исполнении.
  • Координация выполнения межведомственных задач, распределенных среди прочих отделов и департаментов финансовой дирекции.
  • Обеспечение процесса коммуникации финансового директора с руководителями нижестоящих подразделений ФГР.
  • Самостоятельный процесс коммуникации и согласования актуальных вопросов, а также обеспечение про-цесса коммуникации  финансового директора с другими департаментами и с представителями концерна Фольксваген, другими заводами, поставщиками и органами власти в вопросах, лежащих в зоне ответственности финансовой дирекции.
  • Выполнение определенных административных задач, лежащих в зоне ответственности финансовой дирек-ции и организации завода, связанных с высокой степенью секретности, требующих самостоятельности и вы-сокой ответственности исполнителя.
  • Представление финансовой дирекции на встречах и  мероприятиях.
  • Согласование и организация регулярных встреч руководителей подразделений финансовой дирекции (встреч руководителей, информационных встреч для менеджерского состава и т.д. ) (сбор тем для обсужде-ний, протоколирование, контроль исполнения заданий).
  • Самостоятельная подготовка, а также согласование с подразделениями отчетов об актуальной ситуации, а также отчетов для менеджерского состава для принятия последующих решений.
  • Подготовка, составление и согласование с департаментами документов и презентаций для совета директо-ров.
  • Подготовка и  согласование докладов и публикаций по поручению финансового директора.
  • Представительские задачи:
  • Организация и проведение воркшопов, семинаров и мероприятий, включая предварительную подготовку, в части работы финансовой дирекции
  • Представление отдела на заседаниях комиссий и на мероприятиях, касающихся деятельности финансовой дирекции
  • Сопровождение внутренних и внешних посетителей, членов совет директоров в части работы финансовой дирекции
  • Подготовка визитов членов совета директоров в части работы финансовой дирекции.
  • Самостоятельное управление проектами и их организации в части работы финансовой дирекции и организации завода.
  • Устный и письменный перевод для поддержки финансового директора на различных мероприятиях.
  • Выполнение специальных задач по поручению финансового директора, для которых квалификация и специальные знания сотрудника представляются наиболее подходящими.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Знание английского или немецкого языка на разговорном уровне.
  • Знание компьютера и приложений MS Office на уровне продвинутого пользователя.
  • Способность и готовность к аналитической, самостоятельной работе.
  • Опыт создания презентаций.

Компенсация: