МАРКИ
VOLKSWAGEN GROUP RUS
 

Специалист

Описание вакансии:

  • ведение реестра бюджетных заказов подразделения.
  • отслеживание‚ своевременное выявление потребности и определение необходимого количества материалов‚ оснащения и др. для работы офиса. Создание бюджетных заявок на материалы для офиса.
  • проверка принимаемых товарно-материальных ценностей на соответствие сопроводительным документам‚ а также на соответствие заказу на поставку. Проведение поступления в системе САП. Своевременная передача платежных документов поставки в бухгалтерию.
  • оформление‚ обеспечение подписания‚ проведение в системе САП‚ передача в бухгалтерию авансовых отчетов. Оформление командировок‚ бронирование билетов‚ гостиниц‚ заказ трансферов для руководителя и сотрудников отдела‚ ведение отчетности по командировкам.
  • подготовка презентаций по заданию руководителя.
  • ведение табеля на сотрудников в соответствии с ответственностью‚ закрепленной отделом персонала.
  • выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

  • высшее образование.
  • знание немецкого языка на разговорном уровне.
  • опыт работы на позиции офис-менеджер‚ помощник руководителя‚ референт будет преимуществом.
  • уверенный пользователь ПК (MS Office).

Компенсация:

конкурентоспособная заработная плата; полный социальный пакет; бесплатная доставка транспортом‚ питание; добровольное медицинское страхование; возможности обучения и стажировок за рубежом; позиция на период декретного отпуска.