МАРКИ
VOLKSWAGEN GROUP RUS
 

Ассистент

Описание вакансии:

  • Поддержка рабочего процесса руководителя: ведение календаря, подготовка и организация встреч, переговоров, презентаций; переводческая деятельность.
  • Поддержание функционирования офиса руководителя: заказ необходимых для работы товаров и услуг, ведение табеля отдела.
  • Выполнение служебных поручений руководителя.
  • Координация и выполнение административной и организаторской деятельности всего отдела.
  • Обработка, ведение учёта, архивация, распределение внутренней и внешней корреспонденции.    
  • Обработка, сбор и ведение учёта регулярных статистик и отчётов отдела как например состав работников и планирование отпусков.
  • Контроль и координация командировок руководителя, а также ведение документации и отчётов по счетам.
  • Организация мероприятий и переговоров, заказанных от имени руководителя. Участие в составлении и написании протоколов совещаний и отслеживание реализации распределённых заданий.

Требования:

  • Высшее  образование.
  • Знание программ MS Office.
  • Знание немецкого языка на разговорном уровне.
  • Коммуникативность и ответственность.

Компенсация: